Senkung der Druckkosten
| Kunde | FUNKE Mediengruppe GmbH & Co. KGaA |
| Branche | Medien |
| Größe | ca. 5.000 Mitarbeitende |
| Ergebnis | Einsparung in Höhe von 1,3 Mio. EUR |
Die Ausgangslage
Über Jahre hinweg war die Druckerlandschaft der FUNKE Mediengruppe durch Unternehmenszukäufe und individuelle Anforderungen an den verschiedenen Standorten gewachsen. Unterschiedliche Geräte, Verträge und Servicekonzepte führten zu hoher Komplexität und steigenden Kosten.
Gleichzeitig hatte sich der Bedarf an gedruckten Dokumenten durch die Digitalisierung und neue Arbeitsmodelle deutlich verändert. Die bestehende Infrastruktur und die langjährigen Verträge entsprachen nicht mehr den Anforderungen an Wirtschaftlichkeit, Flexibilität und Nachhaltigkeit.
Vorgehen & Lösungsansatz
Im ersten Schritt analysierten wir die bestehende Druckinfrastruktur, die Vertragslandschaft und Kostenstruktur, sowie das tatsächliche Nutzungsverhalten. Auf dieser Grundlage entwickelten wir ein standortübergreifendes Zielbild für eine moderne und wirtschaftliche Druckerlandschaft.
Anschließend führten wir einen umfassenden Ausschreibungsprozess durch – von der Marktanalyse über die Definition der Anforderungen bis hin zu Anbieterbewertung, Verhandlungen und Vertragsabschluss. Neben den Kosten wurden auch Nachhaltigkeitsaspekte, Servicequalität und zukünftige vertragliche Flexibilitätsanforderungen in der Bewertung berücksichtigt.
Das Ergebnis
Durch die Neuausrichtung der Druckerlandschaft und die Einführung eines Full-Managed-Service-Modells konnten Einsparungen von 1,3 Mio. EUR über die Vertragslaufzeit realisiert werden. Zusätzlich wurden:
- die laufenden Druckkosten um rund 50% reduziert,
- Infrastruktur- und Betriebskosten um 85% gesenkt,
- Energieverbrauch um 70% verringert,
- einheitliche Standards über alle Standorte hinweg geschaffen.
Heute profitiert die FUNKE Mediengruppe von einer zukunftsfähigen, effizienten und flexibel skalierbaren Druckinfrastruktur, die optimal auf die digitale Arbeitsweise des Unternehmens abgestimmt ist.
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Ob Managed Print Services, IT-Beschaffung oder die Optimierung bestehender Lieferantenverträge – ich unterstütze Dich dabei, Kosten nachhaltig zu senken und gleichzeitig die Qualität Deiner Leistungen zu verbessern. Lass uns gerne darüber sprechen.