Optimierung der Einkaufs- und Kostenstruktur
| Kunde | FUNKE Mediengruppe GmbH & Co. KGaA |
| Branche | Medien |
| Größe | ca. 5.000 Mitarbeitende |
| Ergebnis | über 3 Mio. EUR Einsparung pro Jahr |
Die Ausganglage
Im Rahmen eines konzernweiten Transformationsprogramms verfolgte die FUNKE Mediengruppe das Ziel, ihre Effizienz zu steigern und Kosten nachhaltig zu senken. Die Herausforderung: Der Konzern besteht aus zahlreichen Gesellschaften, die historisch gewachsen sind und teilweise unterschiedliche Prozesse, Lieferanten und Anforderungen etabliert hatten.
Um die angestrebten Einsparungen zu realisieren, sollte der Einkauf stärker als strategischer Partner positioniert werden – mit dem Auftrag, gemeinsam mit den Fachbereichen nachhaltige Optimierungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen.
Vorgehen & Lösungsansatz
Zu Beginn wurden die relevanten Ausgaben, Warengruppen und Lieferantenstrukturen analysiert. Auf dieser Basis entwickelten wir Warengruppenstrategien für verschiedene Bereiche wie IT, Marketing und digitale Services.
Anschließend wurden gezielte Optimierungsmaßnahmen umgesetzt. Dazu gehörten die Bündelung von Bedarfen über Gesellschaftsgrenzen hinweg, die Standardisierung von Anforderungen, Konsolidierung von Lieferanten sowie die Durchführung strategischer Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen.
Dabei lag der Fokus nicht auf kurzfristigen Einzelmaßnahmen, sondern auf einem strukturierten Gesamtansatz, der schnelle Einsparungen mit nachhaltigen Strukturverbesserungen verbindet.
Das Ergebnis
Durch die Umsetzung der definierten Maßnahmen konnten Einsparungen von über 3 Mio. EUR pro Jahr erzielt werden. Die ursprünglichen Einsparziele wurden dabei sogar übertroffen.
Darüber hinaus wurden wichtige strukturelle Verbesserungen erreicht:
- Höhere Transparenz über Ausgaben, Lieferanten und Warengruppen
- Bessere Steuerbarkeit der Beschaffung über Gesellschaftsgrenzen hinweg
- Standardisierte Prozesse und Anforderungen
- Stärkere Verhandlungsposition gegenüber Lieferanten
- Nachhaltige Grundlage für zukünftige Optimierungsinitiativen
Die entwickelten Strategien und Roadmaps bilden bis heute die Basis für die weitere Professionalisierung des Einkaufs und unterstützen eine kontinuierliche Verbesserung der Kosten- und Beschaffungsstrukturen.
Hast Du Fragen?
Jedes Unternehmen steht vor anderen Herausforderungen – und nicht jede Lösung lässt sich einfach übertragen. Wenn Du vor ähnlichen Fragen im Einkauf stehst oder wissen möchtest, wie ein vergleichbares Vorgehen in Deinem Unternehmen aussehen könnte, freue ich mich auf einen Austausch mit Dir.