Durchführung von Ausschreibungen für die Einführung von SAP S/4HANA
| Kunde | Swissgrid AG |
| Branche | Energie |
| Größe | ca. 1.000 Mitarbeitende |
| Ergebnis | Kostenvermeidung von über 6 Mio. CHF |
Die Ausgangslage
Swissgrid, die Betreiberin des Schweizer Höchstspannungsnetzes, plante die Einführung einer neuen ERP-Landschaft auf Basis von SAP S/4HANA. Das Unternehmen mit versorgungskritischer Verantwortung unterliegt dem öffentlichen Beschaffungsrecht. Entsprechend hoch waren die Anforderungen an Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Rechtssicherheit.
Neben den SAP-Lizenzen mussten zahlreiche weitere Leistungen beschafft werden – von der Implementierung über das technische Systemmanagement bis hin zum späteren Anwendungsmanagement. Gleichzeitig galt es, die Anforderungen verschiedener Fachbereiche zu bündeln und eine belastbare Entscheidungsgrundlage für ein Projekt mit hoher strategischer Bedeutung zu schaffen.
Vorgehen & Lösungsansatz
Gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen wurde zunächst eine Beschaffungsstrategie für das Gesamtvorhaben entwickelt. Dabei wurde das Paket in vier eigenständige Vergabepakete gegliedert: SAP-Lizenzen, Implementierungsleistungen, Systemmanagement und Anwendungsmanagement.
Anschließend wurden die jeweiligen Ausschreibungen vorbereitet und durchgeführt. Neben der Definition fachlicher und kommerzieller Anforderungen stand insbesondere die Entwicklung transparenter Bewertungsmodelle und die Erstellung von rechtssicheren Vergabeunterlagen im Fokus.
Von Beginn an wurden die Geschäftsleitung und Führungskräfte aktiv in den Ausschreibungsprozess eingebunden. Dadurch entstand ein hohes Maß an Akzeptanz und Zustimmung für die späteren Entscheidungen und Vertragsabschlüsse.
Das Ergebnis
Durch die erfolgreiche Durchführung der Ausschreibungen, gezielte Verhandlungen mit SAP sowie die Auswahl der wirtschaftlich und fachlich besten Anbieter konnten Kosten von über 6 Mio. CHF vermieden werden.
Darüber hinaus entstand ein nachhaltiges Vertrags- und Lieferantenmodell mit klar definierten Leistungen, transparenten Kostenstrukturen und hoher rechtlicher Sicherheit – als stabile Grundlage für die erfolgreiche Einführung und den Betrieb der neuen SAP-S/4HANA-Landschaft.
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Ob ERP-Einführung, IT-Beschaffung oder komplexe Ausschreibungen im regulierten Umfeld – ich unterstütze Dich gerne dabei, die wirtschaftlich beste Lösung zu finden und Vergaben professionell, transparent und rechtssicher umzusetzen. Ich freue mich auf einen Austausch mit Dir.